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【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

透過網站或是會員系統下載的CSV檔,常常會遇到用EXCEL開啟裡面中文就是亂碼的情形,

這邊分享3種方式快速轉換,回到完整的中文檔案吧!

 

第一種:用EXCEL轉換

第二種:用記事本轉換(最快)

第三種:用Google轉換

 

((操作影片))


 

1.用EXCEL轉換:

這種方式應該說是最中規中矩吧~從哪裡打開就從哪裡調整【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

是我滿常使用的方式,因為很直觀,只要打開是亂碼就可以順手轉換,

對我來說,適合沒有預料到下載會發生亂碼時的解決方式!

 

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

開啟亂碼檔案後,上方選單點選"資料">"從文字/CSV"

(也可以在"資料">"取得資料"裡面找到)

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

通常新版的EXCEL會自動抓取,所以只要確認內容是正確的中文就可以按"載入",

如果沒有正確顯示,就把檔案原點改成"UTF-8"、分隔符號改成"逗號",

確認顯示內容是正常中文就可以按"載入"囉~

(如果沒有恢復成中文,可能是編碼不同,可以試試看其他編碼)

 

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

載入後就會多一個頁籤,可以自行跟原始檔案比對一下囉~

 

以上就是用EXCEL轉換CSV檔亂碼,

可能有些人會覺得有點複雜,

我自己操作很多次所以很習慣,

尤其是現在新版的EXCEL也很聰明不太需要再調整,

但在教別人的時候,常常會看到對方頭上冒問號,

所以對於電腦比較不是那麼熟悉的人,

我通常會教他們用下面兩種方法。

 

2.用記事本轉換

應該可以說是最快的方式,

對於已經知道是亂碼的檔案,或是我一次要轉換很多檔案的時候,

就會用這個方法。

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

在亂碼的CSV檔上按右鍵,選"開啟檔案">"記事本"

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

開啟後正常來說就會獲得一份正常繁體中文的檔案啦~

(如果沒有請參考其他轉換方式啦~)

這時候只要按"檔案">"另存為..."

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

把編碼改成"具有BOM的UTF-8",接著按"存檔",

再去原本的亂碼檔案點2下打開(系統會自動用EXCEL開),應該就會顯示正常了,

但如果開啟後還是亂碼,

可以再試試把編碼改成其他的選項,或是改檔案名稱另存一個檔案,

或許就會正常顯示中文囉!

 

3.用Google轉換

這種方式我通常是用在本來就要把檔案分享給別人時,

這種轉換也很方便,而且不需要去改編碼,

只要稍微懂Google雲端,上傳就可以囉~

((但前提是要有自己的Google帳號=Gmail唷)

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

首先把檔案上傳,有兩種方式,可以直接拖曳,或是點選"新增">檔案上傳"

上傳後對著檔案點2下開啟~

(((至於Google雲端在哪裡找這邊就不贅述了,如果真的不知道先直接連結吧~ https://drive.google.com/

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

開啟之後會是一個預覽畫面,我們要把它用Google内建的工具開啟才能進一步編輯或下載,

所以在上面點"選擇開啟工具">"Google試算表"

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

這時候應該就會獲得一份Google試算表,以及顯示正常的中文啦~~

如果還是習慣用EXCEL編輯的話,

可以按"檔案">"下載",選擇EXCEL

(((若是這份檔案要再回傳回去系統的話,像是批次上傳或修改一些會員資料或商品資料等等,就需要存成CSV檔唷~

 

【電腦操作】下載的CSV檔用EXCEL開啟出現亂碼的解決方法

當然,也可以直接在雲端裡面直接編輯這份試算表,後續要持續編輯調整的話

他會自動生成一個試算表在原本亂碼檔案的旁邊,只要回到雲端就可以找到它囉~

 

以上,就是CSV檔亂碼的解決方式啦~~

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