♥艾V~微笑曲線~生活日記♥

寄貨用的地址名條，還在一個一個慢慢KEY嗎??
需要把EXCEL的資料大量導入WORD嗎?
快善用OFFICE文件的功能吧!!
透過快速的一分鐘簡單設定，
之後更可快速套用，省時省力啊!!!

這個功能或許很多人都知道，
但或許有些人認為太麻煩而沒有使用，
其實它的步驟很簡單，可是非常好上手的喔!!



示範的是將客戶資料匯入WORD做成地址名條標籤


【OFFICE-2003版】設定流程

OFFICE-2007請看這





首先，要有一個EXCEL檔的資料，欄位有多餘的也沒關係，不須刪除，
只要記得你要的標題命名及可，這次會用到的是姓名、電話、地址。





確認你的EXCEL存好檔，且記得他的位置和名稱。





開啟一個新的WORD
點"工具"->"信件與郵件"->"合併列印"






畫面右方會出現一個合併列印的框
按照步驟就能快速設定囉!!
第一步：文件類型選"標籤"，然後按下一步




第二步：選"變更文件版面配置"，然後點"標籤選項"




會跳出一個框，這邊要稍微花一點時間做設定，
假如你本身沒有特定要的版型，
可以按照我的設定，
我是希望一張A4直的，然後有左右兩排的橫條貼，
所以標籤樣式選有A4的，標籤編號選L7163，
點選詳細資料就可以查看選擇的版型。

如果你本身是用市售的標籤貼紙，
有固定的版型，
可以點新增標籤，自行輸入尺寸。





新增標籤調整好後，輸入自己的標籤名稱，
下次便可快速套用。
(若是套用原有的標籤，可不需此步驟。)






按確定後，頁面就會出現標籤的格子框。





若想要再調整，可以再點標籤選項，不用再調整的話，點選下一步。




第三步：導入EXCEL的清單
選"使用現有清單"
點"瀏覽"




找到你的EXCEL，點開啟



直接按確定




會出現你的資料清單，確定資料無誤，點確定



接著將要的文字和版型輸入在第一格，
因為我還希望貼紙上呈現寄件人的資料，
所以通通先輸入進去，
點選右方的下一步。





第四步：插入清單項目
首先要輸入收件人姓名，
所以，
(4-1) 點一下WORD頁面裡想要插入的位置，
也就是"收件人:"的後面，
右方選"其他項目"






(4-2) 點姓名
此處的"姓名"字樣，就是你EXCEL裡標題，
若你的文件裡標題是收件人，那就會呈現收件人，
總之點你要的名稱，再點插入，然後關閉。

重複4-1和4-2依此插入收件人、電話、地址。




完成後，頁面變會有特定代號出現。




然後點選"更新所有標籤"




所有格子都會自動變成你要的標籤和文字版型，




然後進入下一步。

第五步：預覽標籤





所有資料便會匯入WORD，
到此基本上已經完成囉!!





但假如你的資料超過一頁，
可能要先估算要用到多少頁面，
然後先增加好，
想要增加頁面，可以在最後一格，然後按鍵盤上的Tab，
就可以增加格子數，




然後按右框的上ㄧ步，一直回到第四步，直接點選更新所有標籤，
資料就會全部匯入了。
(此部分不確定是否有更快捷的方法，
因為2003很少在用，
若有更好的方式，也歡迎告訴我押^^)